部门设置

一、学院办公室
联系电话:027-88661140
工作职责:
1、负责学校各部门公文、函件和通知的传送,起草工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
2、组织安排每周例会,贯彻执行院领导或院务会各类决议。
3、协助领导有针对性的开展专科招生宣传及接待工作,保证生源的稳定性。
4、组织协调雅思考务、留学生招生及语言培训班等与有关部门共同办理的综合性工作。
5、对前来学院进行联系、咨询、合作的其他单位、部门的工作人员做好接待工作。
6、负责管理及维护学院固定资产、办公设施及各类用品,提高各部门的工作效率。
7、做好本院印章的保管与使用,对外使用学院的印章要由学院有关领导批准。
二、教学办公室
联系电话:027-88666496
工作职责:
1、教学管理
(1)协助制订人才培养方案、教学大纲、教务管理规章等教学文件。
(2)负责人才培养方案的组织与实施,编制开课计划,安排、调度、落实教学任务,编排课表、教学进程表。
(3)负责检查教学秩序及教学过程的实施情况。
4)负责学院教学视导员的联络工作和学生教学信息反馈工作。
(5)负责任课教师教学工作量的汇总、统计及上报工作。
(6)负责教学、教务方面的数据统计、核对及报表编制。
(7)负责教学文件、课程考核资料等教学档案的立卷归档工作。
8)负责组织专业实习、毕业设计(论文)工作。
9)协助管理国外合作院校课程认证的相关资料和有关工作。
2、学籍管理
1)做好每学期学生考试成绩录入、存档、上报和网上发布工作。
2)负责对课程考试成绩的各种指标进行统计和分析,掌握学生学业成绩的具体分布情况。
3)做好学生毕业前的资格审核及上报工作。
3、其他
1)项目申报及复核:协助教学副院长和国际项目部完成有关项目的申报及复核等工作。
2)文凭认证:做好从国外合作办学高校毕业归国学生的文凭认证工作。
3)负责提供学院网站所需要的教务部门相关信息
4)完成学院交办的其他工作。
三、学生工作办公室
联系电话:027-88663923
工作职责:
1、 制定并实施学院年度学生工作计划;总结学院年度学生工作;根据学校要求,结合学院实际,完成各项学生工作任务。
2、定期开展学生工作调研,研究分析学生思想状况、学生工作规律,制定并落实学生思政工作要点。
3、负责学生心理健康教育工作,做好学生心理健康状况的建档、跟踪和帮扶工作,结合实际开展学生心理健康教育活动。
4、负责组织新生的入学教育、新生军训工作;协同教学办积极做好学生的专业思想教育、出国留学引导工作,推动学风建设;认真做好学生的日常管理和服务、困难学生帮扶、抓树典型示范工作;积极做好毕业生的相关工作。
5、负责院团委、学生会、社团联、志愿者协会及学生骨干队伍建设,指导团委、学生会、社团联、志愿者协会开展理论研讨、文化体育活动、社团建设及社会实践和志愿服务活动。
6、按照学院党委的要求,做好学生党建工作。做好学生入党积极分子的培养、教育和发展工作;做好推优入党工作;做好学生党支部的管理、学生党员的培养、教育与管理工作。
7、负责组织学院学生的奖励和资助的评选及推荐工作;负责审查并报批学生各类处分工作。
8、协同校学工处和后勤管理部门做好学生宿舍的调配及内务管理;认真做好文明寝室创建工作。
9、及时了解和掌握学生的动态,做好安全教育;积极做好学生信息的收集、整理和上报工作;协同有关部门切实做好学生稳定工作。
10、负责海外学生的联络工作。
11、负责班主任的聘任、培训、管理、指导和考核工作。
12、与上级有关部门保持密切联系;完成学院及上级交办的其他工作。
四、留学生工作办公室
联系电话:027-88662709
工作职责:
1、负责全校来华留学生的招生工作,协调学校相关部门做好来华留学生的招生宣传工作。
2、负责汉语进修生的教育管理工作。
3、负责对外汉语教师队伍管理工作。
4、依据国家和地方主管部门关于来华留学生教育的方针政策制定本校来华留学生工作的相关规定。
5、负责全校来华留学生的日常管理和学籍管理工作。
6、负责全校来华留学生的住宿管理工作。
7、负责全校来华留学生的安全教育,做好来华留学生突发事件的防范和处理工作。
8、负责全校来华留学生数据统计及上报工作。
9、负责全校来华留学生信息收集、整理、上报及信息发布工作。
10、负责来华留学生校友的跟踪工作。
11、负责审核对来华留学生宣传报道。
12、完成领导交办的其他工作。