一、学院办公室（107办公室）

联系电话：027-88661140

工作职责：

1.负责学院各类公文信息的处理和归档；

2.负责学院各类会议的组织和安排，包括：每周学院党政联席会议、每月学院党委会议及其他工作会议，做好会议记录工作，督办会议决议的落实；

3.严格执行学校财务制度，做好学院每年度的财务预算，并合理规划和使用学院各类经费；

4.负责本院固定资产、办公设施、教学设施和办公用品的管理工作；

5.负责解释、检查、督办学校与学院领导下达的任务和布置的工作；协助院领导组织协调与有关部门共同办理的综合性工作；

6.负责学院对外联络工作；

7.做好本院印章的保管与使用，对外使用学院的印章要由学院有关领导批准；

8.负责学院网站的建设与日常管理；

9.负责学院宣传工作；

10. 协助院领导做好人员招聘、职称评聘、聘期考核工作；

11. 负责学院教职工考勤管理；

12. 完成院领导交办的其他工作。

二、来华留学办公室（101办公室）

联系电话：027-88663923

工作职责：

（一）来华留学生招生管理岗位工作职责

1.负责招生宣传及录取工作；

2.负责录取前各学科性学院会签；

3.负责签证及居留许可证的办理；

4.负责组织学生体检及医疗保险的办理；

5.负责各类奖学金项目的管理与总结；

6.负责奖学金新项目的开发与申报；

7.协助外事部门做好交换生项目的相关工作；

8.负责学院网站招生宣传部分；

9.负责各类招生相关数据的录入和管理。

（二）来华留学生日常管理岗位工作职责

1.负责建立、健全国际学生日常管理相关规章制度；

2.负责班主任队伍的管理；

3.负责学生组织和勤工助学队伍的管理；

4.负责新生入学等系列安排及新生入学教育；

5.负责国际学生的奖惩管理；

6.负责国际学生活动及第二课堂活动；

7.负责国际学生校内外住宿管理；

8.负责国际学生心理健康及突发事件的处理；

9. 负责校友工作。

（三）其他

协助学院党委、院行政、院工会做好相关工作。

三、教学办公室（307办公室）

联系电话：027-88042151

工作职责：

（一）学籍管理

1.负责分配国际学历生学号，向教务处和研究生院提供所需国际学生的信息；

2.做好国际学生的学籍异动、专业调整及相关数据的备案、上传、上报工作。对国际学生的转班、旁听申请进行审批，并做好登记、备案；

3.开具国际学生在读证明；

4.协助培养学院做好毕业生资格审核及信息上报，制作国际学生毕（结）业证书；

5.负责非学历国际学生的结业资格审核和证书发放。

（二）教学管理

1.制订普通进修生人才培养方案、教学大纲、教务管理规章等教学文件。做好每学期的四定工作。编制开课计划，安排、调度、落实教学任务，编排课表、教学进程表；

2.协助培养单位制定国际学历生个性化人才培养方案，并督促其组织与实施；

3.安排学院教师对新入学普通进修生进行面试，按层次分班；

4.编制学院所开课程的编码；

5.管理教学执行情况；

6.管理国际学历生日常考勤，对国际学历生实行每周签到制度。跟踪并统计普通进修生每门课程缺勤情况；

7.安排考务工作，做好每学期普通进修生考试时间、考场安排。负责本学院所开课程的试题（试卷）审查并组织试卷印刷、评卷阅卷工作。负责成绩录入、存档、上报和网上发布工作；

8.负责任课教师教学工作量的汇总、统计及上报工作；

9.负责教学、教务方面的数据统计、核对及报表编制；

10.负责教学文件、课程考核资料等教学档案的立卷归档工作；

11.负责对课程考试成绩的各种指标进行统计和分析，掌握学生学业成绩的具体分布情况。

（三）其他

1.负责国际教育学院往届赴境外留学的学生境外文凭认证；

2.负责国际学生学习支持中心运行管理；

3.负责来华短期团组的教学安排、实施及管理和证书制作；

4.定期开展教研活动，组织开展教学研究，负责教研项目申报、中期检查和结题的相关工作；

5.做好以国际学生为主要对象的课程建设工作；

6.完成学院交办的其他工作。

四、出国留学办公室（104办公室）

联系电话：027-88662709

工作职责：

1.协助外事部门开发和管理学生出国留学项目；

2.负责学生出国留学项目信息公布；

3.负责收集学生出国留学申请材料；

4.负责与外方学校和校内有关单位的联系沟通；

5.负责教育部出国留学培训与研究中心的各项工作；

6.负责中外合作办学项目（机构）申报技术指导；

7.负责中外合作办学项目申报材料审核上报；

8.完成学院交办的其他工作。